Как заполнить шаблон Excel-прайса M1 PRO
Как заполнить шаблон M1 PRO
Пошаговая инструкция для подготовки Excel-прайса: что заполнять, как данные попадут в карточку материала, как работают фильтры, фото и цены.
Шаблон откроется в Google Таблицах. Создайте копию, заполните данные, затем скачайте файл в формате Microsoft Excel (.xlsx) и отправьте его в поддержку M1 PRO.
| Категория | Наименование | Цена |
|---|---|---|
| Полотно | 303, Матовый | 600 |
| Профиль | FENIX OPTI | 1700 |
| Вставка | 220135 RAL9003 | 270 |
От файла до прайса в M1 PRO
Сначала заполните шаблон, затем проверьте его по чек-листу и передайте в поддержку. Импорт выполняется вручную в вашу компанию.
Скачайте файл
Откройте пустой шаблон Excel и не меняйте структуру таблицы.
Заполните позиции
Каждая строка - отдельная карточка материала в M1 PRO.
Проверьте данные
Убедитесь, что цены - числа, артикулы уникальны, ссылки открываются без входа.
Передайте в M1 PRO
Отправьте Excel-файл в поддержку вместе с названием компании.
Как устроен шаблон
Рабочий лист называется «Лист1». В первой строке уже есть шапка таблицы. Каждую новую позицию добавляйте с новой строки.
Что можно заполнять
- Строки с позициями прайса.
- Колонки с ценами, характеристиками и фото.
- Значения из выпадающих списков в «Категория» и «ед.изм.».
Что нельзя менять
- Названия колонок.
- Порядок столбцов.
- Структуру листа и шапку таблицы.
- Формулы вместо готовых чисел.
Какие колонки заполнять
Обязательные поля отвечают за карточку и расчет. Дополнительные характеристики помогают пользователям быстро находить материалы через фильтры.
| КатегорияОбязательно | Выберите из списка: Вставка, Комплектующие, Полотно, Профиль, Расходные, Светотехника. |
| АртикулОбязательно | Уникальный внутренний код позиции. Не повторяйте один артикул в разных строках. |
| НаименованиеОбязательно | Название, по которому пользователь будет находить и выбирать материал. |
| ПроизводительФильтр | Бренд или поставщик. Помогает пользователю фильтровать позиции. |
| МатериалФильтр | Например: ПВХ, алюминий, поликарбонат, ткань. |
| НазначениеФильтр | Сценарий применения: карнизный, парящий, световые линии, блок питания и т.д. |
| ЦветФильтр | Цвет или внешний признак: белый, черный, матовый, глянец, 303, 320. |
| РазновидностьФильтр | Тип позиции внутри категории: профиль, вставка, соединители, торцевые элементы. |
| ШиринаФильтр | Размер, если он влияет на выбор или фильтрацию. |
| Цена поставщикаЦена | Закупочная стоимость. В приложении отображается как «Цена закупки». |
| Цена для клиентаЦена | Итоговая цена продажи для клиента. |
| Зарплата монтажникаЦена | Стоимость работ по позиции, если она нужна для расчета. |
| ед.изм.Обязательно | Единица измерения из списка: м2, пог.м., шт., компл., упак., кг. |
| КратностьРасчет | Если позиция продается кратно длине или упаковке. Если пусто или 0, используется 1. |
| Тип, Мощность, ПараметрыФильтр | Дополнительные признаки, которые помогают точнее искать материалы. |
| Фото - Фото 5Опционально | Прямые общедоступные ссылки на изображения. Первое фото становится главным. |
Как Excel попадает в приложение
Поля из строки Excel становятся полями карточки материала. Если данные заполнены аккуратно, позицию проще выбрать в смете.
Как пользователи будут искать позиции
Все заполненные характеристики превращаются в фильтры. Пустые поля не ломают импорт, но уменьшают точность поиска.
Заполняйте признаки, по которым реально выбирают материал
Фото и ссылки
Фото не обязательны, но делают карточки понятнее. Если фото нет, в приложении будет стандартная заглушка.
Колонки для фото
- «Фото» - главное изображение карточки.
- «Фото 2» - «Фото 5» - дополнительные изображения.
- Если изображения не нужны, оставьте эти колонки пустыми.
Правила ссылок
- Вставляйте прямую общедоступную ссылку на файл изображения.
- Проверяйте ссылку в режиме инкогнито без авторизации.
- Используйте хостинг с прямой отдачей файлов: например Beget или свой сайт.
- Не используйте Яндекс.Диск и Google Диск - из них фото не подтянутся.
Правила заполнения без ошибок
Эти пункты лучше проверить до отправки файла в поддержку.
Нужно
- Заполнять каждую позицию с новой строки.
- Использовать категории и единицы измерения из выпадающих списков.
- Писать цены числами: 145, 600, 350.
- Делать артикулы уникальными.
- Проверять фото-ссылки без авторизации.
Нельзя
- Менять названия колонок или переставлять столбцы.
- Ставить формулы вместо готовых значений.
- Оставлять одинаковые артикулы у разных позиций.
- Использовать Яндекс.Диск и Google Диск для фото.
- Заполнять лишние колонки за пределами шаблона.
Финальный чек-лист
Откройте заполненный файл и пройдитесь по списку. Если все совпадает, файл можно отправлять в M1 PRO.
- Категория заполнена у каждой строки.
- Название понятно пользователю и не дублирует важные позиции.
- Единица измерения выбрана из справочника.
- Цена закупки, цена продажи и зарплата монтажника внесены готовыми числами.
- Кратность указана там, где позиция продается кратно длине или упаковке.
- Артикулы не повторяются.
- Характеристики для фильтров заполнены там, где они помогут поиску.
- Фото-ссылки, если есть, открываются в инкогнито без авторизации.
- Яндекс.Диск и Google Диск не используются для фото.
- Шапка таблицы, порядок колонок и структура файла не изменены.
После проверки
После заполнения в Google Таблицах скачайте файл в формате Microsoft Excel (.xlsx) и отправьте его в поддержку M1 PRO вместе с названием компании, в которую нужно загрузить прайс.